Assistenz der GeschäftsführungAssistenz der Geschäftsführung

Der DRK Kreisverband Meißen e.V. ist mit weniger als sechs Beschäftigten, den mehr als 200 ehrenamtlich Tätigen und rund 1500 Fördermitgliedern ein Kreisverband mit herausragendem ehrenamtlichen Engagement.
Der DRK Kreisverband Meißen e.V. übernimmt tatkräftig Aufgaben als nationale Hilfsgesellschaft.
Die Aus- und Fortbildung von Ersthelfern und ehrenamtlichen Rettungskräften sowie die stetige Mitwirkung und Weiterentwicklung im Bereich des Katastrophenschutzes zählt dabei zu den Hauptbetätigungsfeldern des Kreisverbandes.
Die ständige Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung von Haupt- und Ehrenamt ist dabei ein existenzieller Bestandteil.
Zur Aufrechterhaltung unserer umfangreichen und anspruchsvollen Tätigkeit im gesamten Kreisverband suchen wir daher ab 01.01.2019 eine engagierte, strategisch denkende, Führungspersönlichkeit als

Assistenz der Kreisgeschäftsführung (m/w)

in Teilzeit (15 Wochenstunden). Arbeitsort ist Meißen. Die Stelle ist zunächst befristet zu besetzen.
Die Kombination mit weiteren Stellenausschreibungen in Teilzeit ist gewünscht.

Ihre Herausforderungen:

▪ Unterstützung der Kreisgeschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
▪ Mitwirkung bei der Terminplanung und Terminüberwachung
▪ Konferenz-, Event-, Veranstaltungs- und Meetingmanagement
▪ Vorbereitung von Berichten, Evaluationen und Entscheidungsvorlagen
▪ Vorbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Artikeln
▪ Selbstständiges Leiten und Führen von strategischen und operativen Projekten
▪ Selbstständiges Erledigen anfallender Verwaltungsaufgaben
▪ Erledigung anfallender Schreibarbeiten
▪ Führen von Protokollen bei Beratungen und Sitzungen
▪ Allgemeine Büroorganisation
▪ Eigenständiges Arbeiten im Bereich des strategischen Ehrenamtsmanagements
▪ Mitwirkung im Bereich der Finanzbuchhaltung
▪ Mitwirkung und Weiterentwicklung im Bereich des Fundraisings
▪ Nahtstelle zwischen der hauptamtlichen Kreisgeschäftsstelle und allen ehrenamtlichen Mitgliedern

Unsere Anforderungen:

▪ Wir erwarten von Ihnen Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.
▪ Sie haben Freude am Entwickeln innovativer tragfähiger Konzepte und Ideen;
▪ aufgrund Ihrer Umsetzungs- und Handlungsorientierung behalten Sie dabei stets
  den Blick für das Machbare.
▪ Eigeninitiative und Engagement sollten ebenso wie eine strukturierte
  und ergebnisorientierte Denkweise zu Ihren Stärken zählen.
▪ Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung setzen wir voraus.
▪ Eine hohe soziale Kompetenz sowie ein professionelles
  und durchsetzungsstarkes Auftreten sollte Sie identifizieren.
▪ Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität sind als
  prinzipielle persönliche Anforderung zu bezeichnen.
▪ Der sichere Umgang mit digitalen Medien und
  den gängigen EDV-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
▪ Die Arbeit des regionalen Katastrophenschutzes
  und deren grundsätzlichen Strukturen sollten Ihnen nicht fremd sein.

Wir bieten:

Sie erwartet eine anspruchsvolle, facettenreiche und vielseitige Tätigkeit mit einem großem eigenständigen Gestaltungsspielraum. Dies wird durch die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeiten und ständigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt. Neben der tariflichen Vergütung besteht die Möglichkeit von leistungsorientierten Sonderzahlungen.

Wenn Sie Interesse an der ausgeschriebenen Stelle haben, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich postalisch bis 30.09.2018 an:

DRK Kreisverband Meißen e.V.
z.Hd. Herrn Ruppert
Kreisgeschäftsführer
Bergstraße 8
01662 Meißen